v1.0 | 2023-12-28
优米云盘专业版是一款十分好用的云盘管理类软件哦,这款软件可以很好的帮助用户们针对文件内容的管理使用等,且还支持手机、电脑的同步管理使用哦,让用户们能够轻松的实现文件管理~
1、集中存储。
为了公司,大学和团体建立了强大的文件数据存储和共享云平台,
解决了文件存储和管理、协作办公室、移动办公室等不同的业务需求,安全可靠的公司网络设备。
2、权限控制
只有具有权限的用户才能使用文件。有十种权限类型。
这支持权限类型的组合和划分,支持多个超级管理员/多个辅助管理员,支持权限继承/非继承机制,以满足企业权限管理的需要。
应对各种特殊情况,明确列出文件夹或文件上的用户权限,使公司的权限一目了然。
3、流程批准
在企业的实际办公环境中,文件流通是非常重要的一部分。
优密云磁盘的批准功能主要是实现企业文档的标准化流通。
用户可以根据实际工作场景建立自定义批准流程,实现更多的文档批准场景。
4、版本控制
默认情况下,显示文件的最新版本,不限制文件的历史版本数,文件的历史版本是永久保存的。
您可以随时预览、下载和恢复。可以添加版本注释。版本信息清楚了。科学的锁定/解锁机制避免了修正冲突。 对其他用户有影响。
1、研究一切。
支持关键词全文搜索,以毫秒为单位搜索必要的文件,支持辅助搜索。
通过基于文件路径、作者、修改者、创建时间、修改时间和其他条件进行二次过滤,可以更轻松、更准确地搜索所需的文件。
2、网上编辑
编辑后,可以智能地将文件上载到服务器,生成新版本,用户可以添加版本说明。
3、在线预览。
支持插件预览和本地计算机程序预览这两种预览方式,灵活地设置以满足企业文件预览的需要。
4、日志报告
详细记录系统中所有用户的文件操作记录和权限管理日志,
管理员可以在特定时间内迅速定位特定用户和文件操作记录,从而便于企业内的标准监视和跟踪。
5、消息通知。
有定时警报和文件变更警报功能。 提示框会按时显示,并显示在用户的消息中心面板中。
这大大促进了企业中的文件协作,提高了用户之间的协作效率。
1、文件管理困难:许多企业、大学和团体生成的文件分布在各种系统和员工的计算机上,缺乏统一的管理。
2、文档经常更改,版本混乱。 在办公室,对数据文件的更改更频繁,版本更容易混乱。
3、不方便的文件访问:存储历史数据,文件数量庞大,传统共享磁盘文件的搜索速度慢,不方便。
4、多级权限管理要求:每个公司都控制公司部门/人员的文件权限。
5、文件交换和批准要求:企业内各部门或成员在办公室过程中交换和批准文件。
6、移动办公室要求:传统的文件管理工具通常不具备手机访问功能,员工出差时需要及时检查文件。